نبحث عن مساعد إداري لتنظيم جدول فعاليات داخلي شهري، يشمل مواعيد الاجتماعات، الفعاليات الخاصة بالموظفين، ومهام لوجستية مرتبطة بكل موعد.
سيُزوّد بملف بيانات يحتوي على مواعيد غير مرتبة ومتفرقة (اجتماعات – ورش – زيارات – مهمات طباعة)، ويُطلب منك:
تنظيم الجدول حسب التواريخ والوقت -
تصنيف كل بند حسب نوعه (اجتماع، فعالية، مهمة لوجستية،...) -
إعداد جدول أسبوعي مختصر لعرض المهام حسب اليوم والوقت -
الإشارة إلى أي تضارب أو ازدواجية في المواعيد -
• المتطلبات:
مهارة عالية في تنظيم الجداول باستخدام Excel -
فهم أساسي لتصنيفات الفعاليات والمهام المكتبية -
دقة في المراجعة والتنظيم -
• للتقدّم : !
يرجى إرسال عرض يتضمّن خبرتك في العمل الإداري أو تنسيق الفعاليات، والأدوات التي تستخدمها في جدولة المهام. يمكن إرفاق مثال سابق لتنظيم جدول أو خطة أسبوعية.
مراحل الوظيفة
Project delivery
• البيانات المتاحة:
ملف Excel يحتوي على قائمة غير مرتبة بـ 30 موعدًا ومهمة متنوعة، تتضمن: ---
اسم الفعالية أو الاجتماع
التاريخ والوقت
نوع المهمة (اجتماع – طباعة – فعالية – استقبال – متابعة)
ملاحظات (بعضها يتكرر أو متداخل)
• المخرجات المطلوبة:
ملف Excel منظّم يحتوي على: ---
جدول أسبوعي
صفحة ملاحظات للتضاربات أو الاقتراحات
ملف PDF نهائي يمكن طباعته وعرضه داخليًا